Polityka prywatności.
Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i jak je chronimy. Krótko, konkretnie, zgodnie z RODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
FLAT FORMAT Michał Dudko
ul. Ozyrysa 18, 81-601 Gdynia
NIP 9581468671 · REGON 193077323
Kontakt: kontakt@flatformat.studio · +48 501 346 515
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) podajesz nam dobrowolnie przez formularz kontaktowy na stronie lub w bezpośredniej korespondencji:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- treść Twojej wiadomości (np. opis poszukiwanego mieszkania, lokalizacja, budżet)
Nie zbieramy automatycznie żadnych danych identyfikujących Cię na stronie (brak Google Analytics, brak ciasteczek śledzących, brak pikseli reklamowych).
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu:
- Odpowiedzi na Twoje zapytanie wysłane przez formularz lub mailowo — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
- Utrzymania korespondencji handlowej, jeśli zechcesz dalej rozmawiać — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Jak długo przechowujemy
Twoje dane przechowujemy:
- w skrzynce e-mail kontakt@flatformat.studio — przez okres aktywnej korespondencji i do 12 miesięcy po ostatniej wiadomości od Ciebie
- w dokumentacji księgowej (jeśli zawrzemy umowę) — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (do 5 lat)
Po tym czasie dane są bezpowrotnie usuwane.
5. Komu udostępniamy
Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane żadnym podmiotom trzecim dla celów marketingowych.
Dane mogą być powierzane wyłącznie:
- dostawcy poczty (Proton Mail / Proton AG, Szwajcaria) — szyfrowanie end-to-end
- hostingowi strony (Vercel Inc., USA) — strona statyczna nie przesyła Twoich danych na serwer hostujący przy zwykłym przeglądaniu
- biuru księgowemu — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami
6. Twoje prawa (RODO)
W każdym momencie masz prawo:
- do dostępu do swoich danych
- do sprostowania nieprawidłowych danych
- do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- do ograniczenia przetwarzania
- do przenoszenia danych
- do sprzeciwu wobec przetwarzania
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Aby skorzystać z któregoś z praw — napisz na kontakt@flatformat.studio. Odpowiadamy w ciągu maksymalnie 30 dni.
7. Cookies i technologie śledzące
Strona nie wykorzystuje cookies śledzących, Google Analytics, pikseli reklamowych ani innych narzędzi profilujących.
Mogą być wykorzystane wyłącznie cookies techniczne niezbędne do działania strony (np. zapamiętanie preferencji wyświetlania) — bez identyfikacji użytkownika.
8. Bezpieczeństwo
Dane przechowywane w skrzynce e-mail są szyfrowane end-to-end przez Proton Mail. Strona jest serwowana wyłącznie przez HTTPS (certyfikat Let's Encrypt).
9. Zmiany polityki
Treść tego dokumentu może być aktualizowana. O wszystkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.
Wersja 1.0 · 20 maja 2026